El Abc de la Facturación Electrónica
¿Qué es?
Importante tener en cuenta que el documento de Facturación Electrónica debe cumplir con los siguientes requisitos:
Es una figura que se implementa en Colombia debido a que con los documentos físicos no se tenía certeza de la legalidad del documento o de la empresa que lo expedía, era fácil que el documento valor fuera objeto de fraudes, la preservación física de los documentos era complicada y se presentaban inconvenientes cuando la DIAN requería realizar inspecciones o auditorías a los establecimientos. Por ello a partir del año 2019 empieza la masificación de la facturación electrónica que es un documento digital mediante el cual se soportan transacciones de venta, en la actualidad dichas operaciones son soportadas por soluciones informáticas que aseguran el cumplimiento de las condiciones establecidas por la DIAN (expide, entrega, acepta y recibe electrónicamente). La puesta en marcha del proyecto para personas jurídicas que vendan, traspase o cedan bienes y/o servicios con ingresos brutos superiores a 3500 UVT ($127.078.000) y personas naturales contratistas del estado con ingresos brutos superiores a 4000 UVT ($145.232.000) trae beneficios en ahorro de gastos de papelería, eliminación de espacios físicos para almacenamiento, procesos administrativos más ágiles y eficientes, mayor seguridad documental
Utilizar el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
Resolución de facturación autorizada por la DIAN.
Incluir el código único de factura electrónica CUFE.
Cumplir los requisitos del estatuto tributario y discriminar el impuesto al consumo cuando sea el caso.
Facilitar el intercambio de información entre sistemas que utilizan diversas tecnologías, de forma confiable y segura.
Permitir la incorporación de mecanismos técnicos de control, como la firma electrónica o digital para garantizar integridad y autenticidad.
Teniendo en cuenta que esta modalidad es una reglamentación por la DIAN que adicional de obtener para los contribuyentes los beneficios arriba mencionados también es una potente herramienta de control tributario para la dirección de impuestos, por lo tanto, el no implementarla genera sanciones económicas o el cierre del establecimiento de comercio.
OTROS ASPECTOS A CONSIDERAR:
En el proceso de facturación electrónica y por la naturaleza de las operaciones se puede presentar la generación de notas débito o notas crédito, documentos que también se deben transmitir a la DIAN y que emiten un código CUDE (Las facturas emiten código CUFE, las ND y NC emiten código CUDE) el cuál enlaza el código CUFE de la factura que se está afectando.
En el presente existe un sistema utilizado por la DIAN llamado RADIAN, para regular las operaciones que se hagan con facturas electrónicas de venta cuando estás se conviertan en títulos valores negociables (Operaciones de Factoring), esto con el fin de evitar que la misma factura se negocie varias veces.
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